Case Study · Österreichische Verkehrswissenschaftliche Gesellschaft (ÖVG) · 2026
Mitgliederverwaltung neu aufgesetzt: WooCommerce & MemberPress für die ÖVG
Für die Österreichische Verkehrswissenschaftliche Gesellschaft (ÖVG) migrierten wir mehrere hundert Mitgliedschaften aus einem gewachsenen Altsystem und automatisierten die komplette Zahlungserinnerung — in Zusammenarbeit mit offroad communications als Marken- und Designpartner.
Ein gewachsenes Mitgliedersystem an seiner Belastungsgrenze
Die ÖVG verwaltete ihre Mitgliedschaften über ein Altsystem, das mit der Zeit an seine Grenzen stiess. Zahlungserinnerungen mussten von Hand verschickt werden, und die bestehenden Mitgliederdaten liessen sich nicht ohne Weiteres in ein modernes System übernehmen.
Manuelle Zahlungserinnerungen
Fällige Mitgliedsbeiträge mussten einzeln nachverfolgt und manuell angemahnt werden.
Gewachsene Datenbasis
Mehrere hundert aktive Mitgliedschaften lagen in einer alten Datenstruktur vor, die sich nicht direkt importieren liess.
Mehrstufige Mitgliedschaften
Unterschiedliche Mitgliedschaftsstufen mit individuellem Zugang zu Arbeitskreisen mussten korrekt abgebildet werden.
Migration, Automatisierung und ein neuer Markenauftritt
In Zusammenarbeit mit offroad communications, die den Marken- und Designauftritt verantworteten, übernahmen wir die technische Umsetzung — von der Datenmigration bis zur laufenden Mitgliederverwaltung.
Eigenes Migrationsskript entwickelt
Ein massgeschneidertes Skript liest die Daten aus dem Altsystem aus, bereinigt sie und überführt sie strukturiert in die neue Mitgliederverwaltung.
MemberPress für Mitgliedschaftsstufen
Unterschiedliche Mitgliedschaftsstufen mit jeweils eigenem Zugang zu Arbeitskreisen und Inhalten wurden in MemberPress abgebildet.
WooCommerce für Beiträge und Abrechnung
Mitgliedsbeiträge und Zahlungen laufen zentral über WooCommerce statt über verstreute manuelle Prozesse.
Automatisierte Zahlungserinnerungen
Individuelle E-Mails erinnern Mitglieder automatisch an fällige Beiträge — ohne manuelles Nachverfolgen.
Wir übernehmen Datenmigration, Mitgliederverwaltung und Automatisierung aus einer Hand.
Weniger manueller Aufwand, mehr Verlässlichkeit
Aus einem gewachsenen, manuell gepflegten System wurde eine zentrale, automatisierte Mitgliederverwaltung — bei vollständig erhaltenen Mitgliedschaftsdaten.
Keine manuellen Zahlungserinnerungen mehr
Der komplette Erinnerungsprozess läuft automatisiert, ohne dass jemand einzelne Mitglieder nachverfolgen muss.
Mitgliedschaften vollständig übernommen
Mehrere hundert aktive Mitgliedschaften wurden ohne Datenverlust in die neue Struktur migriert.
Klare Mitgliedschaftsstufen
Jede Mitgliedschaftsstufe hat automatisch genau den Zugang zu Arbeitskreisen, der ihr zusteht.
Skalierbare Grundlage
Neue Mitgliedschaftsstufen oder Arbeitskreise lassen sich ergänzen, ohne das System neu aufzusetzen.
Verwalten Sie Mitgliedschaften noch manuell?
Wir übernehmen Datenmigration, Mitgliederverwaltung und Zahlungsautomatisierung — technisch sauber und ohne Datenverlust.
